学生记录

记录请求

关于获取和发布学生信息的政策和程序(FERPA)

1974年的《十大赌博正规老平台》, 修订的, 列出旨在保护学生教育记录隐私的要求. 法律规定查阅教育机构保存的记录和从这些记录中发布信息. 法案副本, 根据本法而制定的联邦法规, 及本通知书可于注册主任办公室查阅.

通知每年都会在学院目录和学院网站上发布，以解释学生对学院保存的记录的权利. 它还概述了学院遵守该法案要求的程序.

教育记录就是那些记录, 文件, 文档, 以及其他由学院维护的与学生直接相关的资料. 这些都是官方的大学记录，因此，仍然是学院的财产. 应学生的要求，学校将向学生充分解释和解释教育记录中包含的信息. 学生只有查阅自己成绩的权利. 当一条记录包含不止一个学生的信息时, 披露不能包括其他学生的信息. 从教育记录中发布信息必须获得学生的同意, 指定要释放的内容和对象, 如果学生愿意，还可以寄一份成绩单给他们.

有关同意的规定不适用于下列情况:

1. 致其他学校官员, 包括教师, 在十大赌博正规老平台内被学校认定有合法教育利益的人. 这包括承包商, 咨询顾问, 志愿者, 或学校将机构服务或职能外包给的其他各方, 前提是§99所列的条件.符合第31(a)(1)(i)(B)(1) - (a)(1)(i)(B)(3)条. (§ 99.31(a)(1))
2. 致该学生寻求或打算入学的另一所学校的官员, 或者在学生已经入学的情况下，如果披露的目的与学生的入学或转学有关, 根据§99的要求.34. (§ 99.31(a)(2))
3. 给美国的授权代表. S. 美国总审计长.S. 司法部长，美国.S. 教育部长, 或州和地方教育当局, 比如负责监督学院国家支持的教育项目的国家高等教育机构. 披露的信息
   根据第99条的要求，可以在此规定下进行.35, 与联邦或州支持的教育项目的审计或评估有关, 或执行或遵守与这些项目有关的联邦法律要求. 这些实体可能会向其指定为其授权代表进行任何审计的外部实体进一步披露PII, 评价, 或代表他们执行或遵守活动. (§§99.31(a)(3)及99.35)
4. 与学生已申请或已收到的经济援助有关, 如果这些信息是决定是否有资格获得援助所必需的, 确定援助的数额, 确定援助的条件, 或者执行援助的条款和条件. (§ 99.31(a)(4))
5. 组织进行研究, 或代表, 学院, 为了:(a)发展, 验证, or administer predictive tests; (b) administer student aid programs; or (c) improve instruction. (§ 99.31(a)(6))
6. 授权认可机构履行其认可职能. (§ 99.31(a)(7))
7. 符合条件的学生的父母，如果学生是美国国税局的税务目的的受抚养人. (§99.31(a)(8))
8. 遵从司法命令或合法发出的传票. (§99.31(a)(9))
9. 与健康或安全紧急情况有关的适当官员，受§99的约束.36. (§99.31(a)(10))
10. 学校在§99中指定为“目录信息”的信息.37. (§ 99.31(a)(11))
11. 致暴力犯罪或非暴力性犯罪嫌疑人的受害者, 根据§99的要求.39. 披露的内容只能包括对所指控的罪行或违法行为的纪律处分程序的最终结果, 不管结果如何. (§ 99.31(a)(13))
12. 向公众开放, 纪律处分程序的最终结果, 根据§99的要求.39, 如果学校认定该学生是暴力犯罪或非强制性犯罪的肇事者，并且该学生违反了针对他或她的指控的学校规则或政策. (§ 99.31(a)(14))
13. 给学生家长关于学生违反联邦规定, 状态, 或者当地法律, 或者违反学校的任何规定或政策, 如果学校确定学生违反了纪律，并且学生年龄在21岁以下，则管理使用或拥有酒精或受管制物质. (§99.31(a)(15))

十大赌博正规老平台指定以下信息为目录信息, 可向公众提供的资料:

1. 学生姓名;
2. 主修领域;
3. 最近就读的学校;
4. 全日制或非全日制在校生;
5. 入学期限和日期;
6. 总统列表, 优秀学生名单, 以及其他官方认可的学生荣誉, 奖, 并有特殊成就;
7. 总统名单成员的家乡, 优秀学生名单, 以及其他官方认可的学生荣誉, 奖, 并有特殊成就;
8. 参加官方认可的学生活动和体育活动;
9. 照片;
10. 毕业名单;
11. 所获学位、文凭、证书及结业日期.

学院将只向证明合法的个人和组织发布信息, 对教育感兴趣的信息或直接为学院提供服务. 不希望发布任何或所有这些信息的学生必须每学期亲自或书面通知注册办公室.

除了, 《十大赌博正规老平台》(一项联邦法律)要求十大赌博正规老平台提供军事招募人员, 要求, 有了名字, 地址, 电话号码, 年龄或出生日期, 教育程度, 和专业，除非学生已经告知学院，他们不希望自己的信息在没有事先书面同意的情况下被披露.

如果学生认为他们在FERPA下的权利被侵犯了, 然后学生就可以向美国教育部投诉.S. 关于十大赌博正规老平台未能遵守FERPA的要求. 管理FERPA的办公室的名称和地址是:

法定名称变更

学生可以通过访问学生服务办公室并填写姓名更改申请表来更改他们在学院存档的法定姓名. 有效的驾驶执照复印件, 结婚证书, 社会保障卡, 或其他政府签发的身份证件必须与表格一起提交. 他们也可以用十大赌博正规老平台颁发的学生电子邮件帐户发送电子邮件. 他们将需要包括他们的学生证号码, 名字。, 邮件里还有一份政府文件的副本. 电子邮件应发送至 wdnichols077@xahuachuang.com.

问题?

温迪·尼科尔斯，胡扯
招生处助理处长
电话:336-838-6136
传真:336-903-3211
wdnichols077@xahuachuang.com

首选或非法定名称

而一个人的法定名称是默认使用的, WCC承认学生需要或选择用他们的名字以外的名字来称呼自己. 这可能包括使用:

• 中间名:中间名或他们名字的变体，而不是他们合法的名字;
• 昵称:经常使用的昵称;
• A first 名字。 that an individual is in the process of legally changing; or
• 一个更能代表个人性别认同或表达的名字.

个人可以自由决定他们希望在大学社区中被人知道的首选名称. 然而, 个人不当使用首选名称将导致首选名称从该个人的记录中删除. Inappropriate use includes repeated preferred 名字。 changes; preferred 名字。s used for the purpose of avoiding legal obligations or for misrepresentation or fraud; preferred 名字。s that harass, 威胁, or are otherwise objectionable; or preferred 名字。s used in any other manner that violate College policy or federal, 状态, 或者当地法律.

定义

• 官方/法律名称: 在官方政府文件上显示的个人合法姓名, 比如社保卡, 许可证, 护照, 还有纳税表格.
• 喜欢的名字: 一个人合法名字的替代名称, 一个人用来指自己的, 在大学系统和记录中指定的.

首选的名字

Only the first 名字。 may be designated for the preferred 名字。; the last 名字。 must remain same as a student’s legal last 名字。. 因此，学生喜欢的全名是他们喜欢的名字和合法的姓氏.

首选名称将在以下系统和记录中使用或提供:

• Moodle
• Office 365
• 自助服务
• 水印订婚

官方/法律名称

学院的正式记录将继续使用正式/法定名称, 包括但不限于以下内容:

• 学院制作的法律文件和报告
• 学生帐目报表(帐单)
• 财政援助和奖学金文件
• 成绩单和文凭
• 注册验证
• 学生就业文件
• 就业验证
• 工作文件
• 工资单、工资表和其他工资单文件
• 福利登记
• 学生付款计划

学生的隐私

符合家庭教育权利和隐私法案(FERPA), 学院允许在某些情况下发布目录信息, 其中包括学生喜欢的名字的信息. 出于这个原因, 使用首选名不应被视为“私人”，仅供学院使用.

限制

学院保留拒绝使用首选名称的权利. Instances that may result in this prohibition include repeated preferred 名字。 changes; preferred 名字。s being used for the purpose of avoiding legal obligations or for misrepresentation or fraud; preferred 名字。s that harass, 威胁, or are otherwise objectionable; or preferred 名字。s used in any other manner that violate College policy or federal, 状态, 或者当地法律.

首选名称可能不包含符号(例如.g. 撇号、句号或连字符)或数字. 此外，它们不能提及非法活动.

招生/咨询副院长有权拒绝任何首选名称请求，或在极端情况下暂停或删除首选名称, 包括但不限于上述原因. 学生可以向学生服务主任提出书面上诉.

身份证

学院理解，对于个人来说，在学校颁发的学生身份证上显示自己喜欢的名字可能很重要. 然而, 作为一个国家机构, 鉴于联邦和州法规允许将学生证用于某些官方目的, 学院要求学生在发放反映更改名称的新学生身份证之前提供合法更改名称的适当文件.

如何实现首选名的使用

选择使用首选名称的学生必须填写首选名称更新表单, 可透过电子表格取得的资料. 电子表格可透过 “小偷 网页. 学生应该预留两周的处理时间.

首选名称应在每学期开始前申报. 如果学期开始后提出要求, 学生有责任通知他们的导师，以便他们可以确定学生的作业，以进行评分和其他学术目的.

问题?

温迪·尼科尔斯，胡扯
招生处助理处长
电话:336-838-6136
传真:336-903-3211
wdnichols077@xahuachuang.com